Обзор системы видеонаблюдения в концерне

Через систему видеонаблюдения осуществляется обработка данных в следующих целях: 

1.1. защита и охрана движимого и недвижимого имущества, которое находится в собственности и пользовании концерна, а также защита людей и их имущества;

1.2. для установления правонарушений и выяснения лиц, причинивших вред имуществу, предотвращения неуполномоченного доступа и при необходимости для содействия расследованию инцидентов;

1.3. в целях обеспечения наблюдения за бесперебойностью производственных процессов и работы оборудования;

1.4. для реагирования на опасную ситуацию, то есть для оперативного функционирования в целях обеспечения соблюдения требований безопасности (например, при пожаре).

Целью концерна является выбор местоположения и размещение видеокамер таким образом, чтобы они не велось наблюдение за административной территорией концерна, в том числе за парковками, за исключением общественного пространства. Местоположение камер, устанавливаемых в зданиях, выбирается таким образом, чтобы они не вели наблюдение за частными зонами и зонами отдыха.

2.1. Законное основание для использования системы видеонаблюдения – оправданный интерес (GDPR ст. 6(1)f).

2.2. Характеристики системы видеонаблюдения: стационарная, мобильная, дигитальная, с функцией входа в систему, с возможностью увеличения, то есть приближения, с функцией распознавания номеров автомобилей, с функцией измерения температуры, запись голоса не используется.

2.3. Способ наблюдения – с функцией записи и возможностью дальнейшего просмотра.

2.4. Период наблюдения – круглосуточно.

2.5. Право доступа к записям и их просмотра – лица, ответственные за безопасность и безопасное функционирование производственных процессов; лица, оказывающие услугу установки и обслуживания системы видеонаблюдения.

2.6. Обрабатываемые личные данные: изображение человека (работники, клиенты, посетители, работники партнерских компаний и др.) и все прочие действия и данные, запечатленные на видеозаписях системы видеонаблюдения.

2.7. Сохранение записей – записи сохраняются, как правило, в течение 31 календарного дня. После этого данные удаляются автоматически.

2.8. Безопасность – мы обеспечиваем безопасность обработки личных данных. По этой причине мы используем ряд технологий и процедур безопасности, которые помогают нам защищать личные данные от неуполномоченного доступа, использования и/или разглашения. Данные хранятся в системах, доступ к которым ограничен.

Если у вас есть вопросы относительно действий по обработке данных, которые мы выполняем, вы можете обратиться к нам с ходатайствами, уточняющими вопросами и для реализации прав субъекта данных, используя контактные данные, указанные в пункте 5 данного документа. Согласно статье 12 GDPR, мы ответим вам в течение 1 месяца после получения ходатайства, а при необходимости этот период может быть продлен на 2 месяца. При подаче ходатайства субъект данных должен предоставить данные для установления личности и объяснить, в какой период времени он был запечатлен на записи, чтобы у концерна была возможность отличить субъекта данных, представившего ходатайство, от других субъектов данных.

В связи с действиями по обработке данных системы видеонаблюдения Вы имеете право на получение подтверждения о том, осуществляется обработка Ваших личных данных или же нет. Субъект данных имеет право на ознакомление с данными и информацией, в отношении которых концерн, согласно правовым актам, также может применять ограничения (в случае, если может быть причинен вред правам и свободам других субъектов данных, которые содержатся в материале; если невозможно установить субъекта данных; в случае излишних ходатайств, поданных субъектом данных). Если это уместно, субъект данных может использовать свое право на удаление данных (если присутствует одно из обстоятельств, перечисленных в части 1 статьи 17 GDPR (и не действует ни одно из исключений, перечисленных в части 3 статьи 17 GDPR)) и на предоставление возражений в отношении обработки данных.

Если субъект данных считает, что его права были нарушены, он имеет право обратиться для защиты своих прав в суд и/или подать жалобу в надзорное учреждение (в Эстонии таким учреждением является Инспекция по защите данных, www.aki.ee).

Как правило, концерн не выдает записи системы видеонаблюдения внешним третьим сторонам, у которых отсутствуют основания для ознакомления с видеозаписями. Мы выдаем записи только в том случае, если уполномоченное для этого лицо запрашивает у нас записи, или если у нас имеется разрешение уполномоченного лица на передачу записи третьей стороне на законных основаниях.

В исключительных случаях лицо, ответственное за безопасность, может без уведомления субъекта данных передать данные записи с камеры органам охраны правопорядка в рамках проведения производства по виновному деянию, следствия и других аналогичных мероприятий (а также, например, в прокуратуру, суд и т. д.). При наступлении страховых случаев записи можно передавать в страховые общества.

Данный документ «Обзор системы видеонаблюдения в концерне» содержит описание концепции системы видеонаблюдения в концерне Eesti Energia AS. Если у Вас есть вопросы относительно проводимых нами действий по обработке данных, Вы можете обратиться к нам со своими ходатайствами, уточняющими вопросами и для реализации прав субъекта данных, используя следующие контактные данные.

Запросы, связанные с видеозаписями: [email protected]

Контакт специалиста по защите данных: [email protected]

Контакт специалиста по защите данных в Elektrilevi AS: [email protected]

Запросы, связанные с видеозаписями: [email protected]

Запросы, связанные с видеозаписями: [email protected]

Запросы, связанные с видеозаписями: [email protected]