Kontserni videovalve-süsteemi ülevaade

Videovalvesüsteemi kaudu töödeldakse andmeid järgmistel eesmärkidel:

1.1. kontserni omanduses ja kasutuses oleva kinnis- ja vallasvara kaitse ja valve ning isikute ja nende vara kaitse;

1.2. õigusrikkumiste tuvastamiseks ja vara kahjustamisel kahju tekitaja väljaselgitamiseks, volitamata juurdepääsu vältimiseks ja vajadusel intsidentide uurimise toetamiseks;

1.3. tootmisprotsesside ja -seadmete monitoorimiseks toimepidevuse tagamise eesmärgil;

1.4. ohuolukorrale reageerimiseks ehk operatiivseks tegutsemiseks ohutus- ja turvanõuete täitmise tagamise eesmärgil (nt tulekahju puhkemisel).

Kontsern on seadnud eesmärgiks, et videokaamerate asukohad ja paigutus valitakse selliselt, et need ei jälgiks kontserni haldusalast, sh parkimisaladelt, välja jäävat avaliku ruumi. Hoonetesse paigaldatavate kaamerate asukohad valitakse selliselt, et need ei jälgiks privaat- ja puhkealasid.

2.1. Videovalvesüsteemi kasutamise õiguslik alus – õigustatud huvi (GDPR art 6(1)f).

2.2. Videovalvesüsteemi omadused: statsionaarne, mobiilne, digitaalne, logimisfunktsionaalsusega, suurendamisvõimalusega ehk suumitav, sõidukite numbrituvastusfunktsionaalsusega, temperatuurimõõtmise funktsionaalsusega,  häälsalvestust ei kasutata.

2.3. Jälgimisviis – salvestamis- ja järelevaatamise funktsionaalsusega.

2.4. Jälgimisaeg – ööpäevaringne.

2.5. Salvestistele ligipääsu- ja vaatamisõigus – turvalisuse ja tootmisprotsesside ohutu toimimise eest vastutavad isikud; videovalvesüsteemide paigaldus- ja hooldusteenust osutavad isikud.

2.6. Töödeldavad isikuandmed: isiku (töötajad, kliendid, külastajad, partnerettevõtete töötajad jt isikud) kujutis ning kõik muud tegevused ja andmed, mis on jäädvustatud videovalvesüsteemi videosalvestistele.

2.7. Salvestiste säilitamine – salvestusi säilitatakse üldjuhul 31 kalendripäeva. Pärast seda kustutatakse andmed automaatselt.

2.8. Turvalisus – oleme pühendunud isikuandmete töötlemise turvalisuse kaitsmisele. Seetõttu kasutame mitmeid turvatehnoloogiad ja -protseduure, mis aitavad meil kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu kasutamise ja/või avalikustamise eest. Hoiame andmeid süsteemides, millele ligipääs on piiratud.

Kui Teil on küsimusi meie poolt läbi viidavate andmetöötlustoimingute osas, on Teil võimalik taotluste, täpsustavate küsimustega ja andmesubjekti õiguste realiseerimiseks pöörduda meie poole käesolevas ülevaatedokumendis punktis 5 toodud kontaktandmete kaudu. Tulenevalt GDPR artiklist 12 vastame Teile mitte hiljem kui 1 kuu jooksul pärast taotluse saamist ning seda ajavahemikku võime vajaduse korral pikendada 2 kuu võrra. Taotluse esitamisel tuleb andmesubjektil esitada andmed isikusamasuse tuvastamiseks ning selgitada, millisel ajavahemikul ta salvestisele jäänud, et kontsernil oleks võimalik eristada taotluse esitanud andmesubjekti teistest andmesubjektidest.

Seoses videovalve töötlemistoimingutega on Teil õigus saada kinnitus selle kohta, kas Teie isikuandmeid töödeldakse või mitte. Andmesubjektil on õigus tutvuda andmete ja teabega, mille osas võib kontsern tulenevalt õigusaktidest kohaldada ka piiranguid (juhul, kui see kahjustab materjalis hõlmatud teiste andmesubjektide õigusi ja vabadusi; kui andmesubjekti pole võimalik tuvastada; andmesubjekti ülemääraste taotluste korral). Kui see on asjakohane, võib andmesubjekt kasutada oma õigust andmete kustutamisele (juhul, kui esineb mõni GDPR artikli 17 lõikes 1 loetletud asjaoludest (ja ei kehti ükski GDPR artikli 17 lõikes 3 loetletud erand)) ja esitada töötlemise suhtes vastuväiteid.

Kui andmesubjekt leiab, et tema õigusi on rikutud, on tal õigus pöörduda oma õiguste kaitseks kohtusse ja/või esitada kaebus järelevalveasutusele (Eestis Andmekaitse Inspektsioonile, www.aki.ee).

Üldreeglina ei väljasta kontsern videovalvesüsteemi salvestusi välistele kolmandatele osapooltele, kel pole alust videosalvestistega tutvumiseks. Väljastame salvestisi vaid juhul, kui selleks õigustatud isik meilt neid küsib või kui meil on selleks õigustatud isiku luba salvestist õiguspäraselt kolmanda osapoolega jagada.

Erandjuhtudel võib turvalisuse eest vastutav isik ilma andmesubjekti teavitamata edastada  kaamerasalvestise andmed korrakaitseorganitele süüteomenetluste, uurimiste ja teiste sarnaste tegevuste läbiviimise raames (lisaks ka nt prokuratuurile, kohtule jne). Kindlustusjuhtumite korral võidakse salvestisi jagada kindlustusseltsidega.

Käesolev kirjeldus „Kontserni videovalvesüsteemi ülevaade“ kirjeldab videovalvesüsteemi kontseptsiooni Eesti Energia AS kontsernis. Kui Teil on küsimusi meie poolt läbi viidavate andmetöötlustoimingute osas, on Teil võimalik taotluste, täpsustavate küsimustega ja andmesubjekti õiguste realiseerimiseks pöörduda meie poole järgnevate kontaktandmete kaudu.

Videosalvestistega seotud päringud: [email protected]

Andmekaitsespetsialisti kontakt: [email protected]

Elektrilevi AS andmekaitsespetsialisti kontakt: [email protected]

Videosalvestistega seotud päringud: [email protected]

Videosalvestistega seotud päringud: [email protected] 

Videosalvestistega seotud päringud: [email protected]